Главная
ГлавнаяО программеЦеныПодбор необходимого оборудованияНаши контакты. Мы на карте.

Программа учёта "ТОРГСОФТ"

Учёт в строительных и хозяйственных магазинах


«...Автоматизироваться надо обязательно! Иначе будет огромное воровство!» (цитата владельца магазина стройматериалов)

В ТОРГСОФТ продавец может видеть наличие товара на всех складах сети. Печать накладных на получение товара, в которых могут быть указаны пожелания клиента по упаковке, порезке или доставке товара.

Учет в магазине строительных материалов

Действительно, для магазина строительных материалов наладить четкий учет движения товара и денег очень актуально! На первый взгляд, поиск программы учета для магазина стройматериалов прост – достаточно установить какую-нибудь складскую программу, программу для торговли, или 1С. Однако, в учете и управлении строительным магазином имеются свои нюансы, связанные со спецификой товара и торговли (например, помимо розничной торговли нужно еще вести учет услуг).

В этой статье мы рассмотрим, как программа ТОРГСОФТ применяется в магазинах стройматериалов, позволяя предпринимателю добиться ГЛАВНОГО: не только учета товара на складе, но и полного понимания и контроля над бизнесом.

Учет товаров на складе в программе ТОРГСОФТ

Учет товаров на складе в программе ТОРГСОФТ

Особенноси учета магазинов для стройки и ремонта обусловлены спецификой товара, ведь обычно в ассортименте  имеется множество разнообразных товаров:

  • множество мелкого товара без штрихкода (крепеж, фурнитура, электрика, инструменты);
  • опт (мелкий, крупный), розница, оптовые клиенты;
  • крупногабаритный товар (инвентарь, инструмент, сантехника);
  • товар, который нуждается в услугах порезки, упаковки и доставки  (трубы, отделочный материал, изоляция, сетка, покрытия для пола);
  • товары под заказ, за которые принимается предоплата (ковка, двери, окна, ворота);
  • товары, которые могут закупаться упаковками, а продаваться поштучно (и наоборот);
  • продажа товаров комплектами и по отдельности (плитка, сантехника, крепеж);
  • сыпучий и весовой товар.

Особенности учёта для строительного магазина. Смотрите видео:

Маркировка товара штрих-кодом и артикулом

В процессе приходования товара помимо описания (наименование, фото, цены) программа автоматически присваивает товару штрих-код, а также артикул -соответствующий разным группам товара. Используя режим формирования артикула можно вести собственную кодировку для товара – это может быть цифровое или буквенно-цифровое обозначение (что более удобно для понимания).
Для крупногабаритного товара  можно распечатать из программы большие ценники на обычном офисном принтере и прикрепить на  стеллажи, витрину или прямо на сам товар.  Если же на товаре уже есть маркировка производителя, достаточно отсканировать штрих-код с упаковки.
При продаже небольшого штучного товара штрих-код сканируется на кассе.
Если же товар отпускается со склада (подлежит порезке или упаковке), а не с торгового зала, продажа обычно не обходится без участия продавца. В таком случае продавец печатает для покупателя расходную накладную или чек, по которым товар отпускается со склада.

Продажа товаров, которые хранятся на разных магазинах (складах)

Магазин может находиться в одном месте, а склад крупных материалов – в другом, и таких складов может быть несколько по городу. А еще есть офис или рабочее место предпринимателя – в третьем месте.
Часто покупатель рассчитывается за товар в одном месте (магазине), а товары ему привозят с трех разных точек. Формируя заказ покупателю, продавец видит видит наличие и цены товаров по всем магазинам, здесь же проставляет необходимое количество, и рассчитывает покупателя (можно с использованием дисконтной карты клиента).
Нажимая кнопку ОПЛАТИТЬ, программа печатает 1 товарный чек на всю сумму - для покупателя, и 3 накладных на получение товара в разных точках. На основании этих документов товар и будет отгружен с удаленных складов:

Пример печатной формы раходной накладной для покупателя

Расходная накладная для покупателя

Программа "ТОРГСОФТ" ведет учет услуг

Строительному магазину, помимо учета продаж, часто нужно вести учет услуг: порезка, упаковка, доставка, установка, аренда оборудования. В программе "ТОРГСОФТ" можно вести учет предоставленных услуг  - "продавать" их как одноврмеенно с товаром, так и отдельно.
Сначала создается "справочник услуг" с расценками. Например: "Доставка в черте города - 50 грн", "Доставка по области - 100 грн." и т.д. При продаже товара продавец может выбрать и нужную услугу (сканируя штрихкод или по названию). Можно распечатать прайс-лист на услуги для продавцов. Оплаченные услуги также отображаются в чеке и отчете по итогам за день.

Опт и розница

Вы можете указать необходимое кол-во товара для действия оптовой цены, и тогда программа автоматически будет "подтягивать" оптовую цену данному товару. Соответственно, для оптовых цен можно сформировать оптовый прайс-лист. Также в программе можно хранить несколько оптовых цен на товар, которые будут действовать в зависимости от размера покупки.

Учет весового и сыпучего товара

В программе можно вести учет в различных единицах измерения и знать остатки товара, который продается на метраж или на вес (линолеум, покрытия, листы, трубы и пр.). Таким образом, вы всегда знаете актуальное количество материала в каждом рулоне или мотке.
Для сыпучих материалов в программе есть возможность вести учет весового товара.

Заказ товара поставщику, ориентируясь на текущие остатки

В программе можно задать необходимое количество запаса товара, которое обязательно должно быть в наличии на складе. Когда эти позии будут заканчиваться, программа предупредит об этом в специальной форме и предложит внсети количество для закупки:

Формирование заказов поставщику в программе ТОРГСОФТ

Формирование заказов поставщику в программе ТОРГСОФТ

Накопительные скидки и дисконтнтые карты

Автоматизировав систему скидок и дисконтных карт, владелец магазина, во-первых, препятствует воровству и злоупотреблениям со стороны персонала. А во-вторых, что еще более важно, освобождается от "ручного" управления магазином. Продавцам больше не нужно постоянно дергать вас по телефону, спрашивая разрешения на скидку или "по какой цене мы можем отдать товар, тут иван иваныч спрашивает".

В то же время, в интересах постоянных покупателей и "особо уважаемых прорабов", которые берут часто и помногу, - пожалуйста, в Вашем магазине действует справедливая и понятная политика скидок, поддающаяся контролю и учету со стороны хозяина.

Программа "ТОРГСОФТ" предлагает множество инструментов для работы с покупателями. Программа ведет базу покупателей с анкетными данными, историей и суммой покупок, условиями отгрузки и размером скидок. Благодаря этому вы можете:

  • Настроить условия накопления скидок и программа автоматически будет начислять скидку конкретному покупателю, учитывая сумму его прошлых покупок;
  • Установить фиксированный размер скидок или оптовые цены - для всех покупателей, или только для избранных;
  • Ограничить или понизить скидку на товары, где наценка не позволяет делать большие скидки;
  • Отгружать товары по предоплате или в долг;
  • Вести учет предоплат за товары, которые поставляются под заказ;
  • Сделать распродажу или уценку товара, провести акцию;
  • Предложить покупателям систему накопления бонусов за покупки в вашем магазине;

Финансовый учет предпринимателя

В целом, программа ТОРГСОФТ содержит все необходимые режимы для владельца магазина: ведение складского  учета, учет продаж и закупок товара, взаиморасчеты с поставщиками
Финансовый учет в программе упрощен (с расчетом на ЧП, ИП), но информативен: вы можете вносить в программу все статьи расходов и доходов, которые образовались помимо торговой деятельности (аренда, командировки, зарплата, хозрасходы и пр.).
По итогам работы программа рассчитает Вашу выручку, затраты на закупку, себестоимость, прибыль. 
Благодаря различным формам анализа Вы сможете отследить динамику и состав выручки, с какими товарами и  поставщиками выгоднее работать, как изменились показатели затрат и прибыли в разных периодах.    


Скачайте бесплатную демо-версию программы ТОРГСОФТ и убедитесь в её эффективности.

Остались вопросы? Нужна консультация? Обращайтесь

Яндекс.Метрика

Удалённая помощь

Скачать программу удалённой помощи

Наши
телефоны:


(097)5272727

(099)4027879

(0536)703903

- О программе ТОРГСОФТ
- Цены на лицензии
- Цены на дополнительные опции
- Торговое оборудование
- Типы лицензий ТОРГСОФТ
- Требования к компьютеру

- Стоимость обслуживания
- Подержка пользователей
- Сравнение с 1С
- Дисконтные карты
- Полезные материалы
- Скачать ТОРГСОФТ

Copyright 2011-2015 © IT-KREMEN.All rights reserved